Urusan lebih jelas, keputusan pun lebih mudah.

Sebut harga berbanding invois

Sebut harga mencadangkan harga dan skop sebelum kerja dipersetujui. Masukkan butiran bisnes dan pelanggan, rujukan bertarikh, penerangan item, kuantiti, harga, tempoh sah dan anggaran cara bayaran. Invois pula digunakan untuk meminta bayaran bagi kerja yang dah dipersetujui; jangan gunakan sebut harga sebagai invois cukai.

Margin berbanding tokokan

Contohnya, jual item pada harga RM100 dengan kos produk RM60 dan fi RM5: untungnya RM35. Margin ialah 35% daripada jualan. Tokokan (markup) pula ialah RM35 ÷ RM65 = 53.85%. Tokokan 35% tidak sama dengan margin 35%. Ambil kira sekali kos penghantaran, fi platform dan kos upah kerja langsung jika berkaitan.

Untung kasar belum mengambil kira semua kos overhed dan cukai. Rekodkan kos sebenar supaya keputusan penetapan harga anda lebih tepat.

Tetapkan kadar masa kerja yang boleh dicaj kepada pelanggan

Kalau sasaran pendapatan ialah RM4,000 sebulan bersama kos RM500, dengan 160 jam masa tersedia dan 60% daripadanya ialah masa kerja yang boleh dicaj kepada pelanggan, anda perlukan kira-kira RM46.88 bagi setiap jam kerja yang boleh dicaj sebelum cukai. Uji anggaran ini mengikut kemahiran, permintaan, risiko projek dan masa serahan sebenar.

Susulan perlukan tindakan seterusnya

Simpan satu rekod untuk setiap pertanyaan, peringkat, pemilik tugas dan tarikh tindakan seterusnya. Semak sebut harga yang belum dijawab dan tugas yang tertunggak setiap minggu. Jangan sekadar simpan nombor telefon; rekodkan juga tindakan yang perlu dibuat.