Harga mengikut kerja, bukan bilangan menu
Dua sistem mungkin nampak sama pada skrin tetapi memerlukan kerja yang berbeza. Satu sistem mungkin hanya menyesuaikan templat yang dah sedia sesuai, manakala satu lagi memerlukan syarat khas, pemindahan data atau integrasi luar. Sebab itulah harga permulaan sahaja tidak cukup untuk membandingkan sebut harga.
Mulakan dengan hasil yang jelas. Contohnya, sebut harga yang dah diterima perlu dihubungkan terus dengan tugasan, pemilik tugas dan status kerja. Senaraikan langkah kerja serta pengecualian yang penting sebelum meminta semua modul. Cara ini membantu penyedia menganggarkan kerja dan memudahkan anda menilai kegunaan skop tersebut.
Asingkan empat jenis kos
Kos projek meliputi semakan keperluan, kerja penyesuaian atau pembangunan, ujian sistem dan proses serahan yang dipersetujui. Kos pengehosan (hosting) serta penggunaan servis pihak ketiga pula bergantung pada penyedia, kapasiti dan siapa pemilik atau pembayar akaun tersebut. Jangan anggap semuanya dah termasuk tanpa penjelasan.
Penyelenggaraan pilihan perlu menyatakan senarai tugas, tempoh liputan, peruntukan kerja dan cara untuk mendapatkan bantuan. Ia tidak menjanjikan perubahan tanpa had atau pemantauan keselamatan sepanjang masa. Penambahan ciri baharu, laporan khas dan integrasi selepas skop dipersetujui mungkin memerlukan sebut harga tambahan. Pastikan perkara ini jelas sebelum membuat bayaran.
Apa maksud harga bermula dari?
Setiap sistem dinilai secara individu. Skop kerja, kos pembangunan, pengehosan dan sokongan pilihan akan dinyatakan jelas dalam sebut harga rasmi.
Pengehosan pelayan dan nama domain diuruskan berasingan mengikut pilihan infrastruktur anda.
Bandingkan skop yang boleh diserahkan
Minta senarai kerja yang termasuk dan tidak termasuk, ujian penerimaan, jumlah sesi atau semakan yang dipersetujui, jadual kerja berdasarkan maklumat daripada pelanggan serta perkara yang akan diserahkan. Tanya juga tentang hak penggunaan, kod sumber, lesen komponen, cara eksport data, sandaran (backup) dan penjagaan akaun selepas sistem diserahkan.
Kalau bajet terhad, kecilkan fasa pertama kepada satu hasil yang paling membantu urusan anda. Jangan abaikan ujian sistem atau kawalan akses semata-mata nak masukkan terlalu banyak ciri. Cuba contoh sebut harga dan tugasan di dalam demo, kemudian kita bincangkan penyesuaian yang sesuai. Data di dalam demo ialah rekaan; hanya skop di dalam sebut harga akhir sahaja yang termasuk dalam projek anda.